私たちは、Document Adaptersが理解できる特別な書式をサポートしたカスタムWordテンプレートを用意しています。それは、http://gp.codegear.com/files/CodeGear.dot からダウンード可能です。（注：このリンクはGetPublishedのホームページの左下にあります） それをダウンロードしたら、拡張子が .dot になっていることを確認してください。

私は、デスクトップ上にそのテンプレート文書へのショートカットを作成してあります。私が新しい文書を作成したいと思った時はいつでも、そのショートカットをダブルクリックするだけで執筆を開始できます。

「Document Adapters」を使用した「自動的な構文強調表示」をサポートしています。文書にソースコードを貼り付けて、[書式] | [スタイル] | [スタイル名] と選択し、適切なコードの書式をクリックしてください。全ての選択したテキストが灰色で強調され、等幅のフォントに設定されます。もし、未サポートの「ソースコード」言語を記述しているのであれば、デフォルトの「SourceCode」書式を使用してください。

どれくらい簡単かを示すために、ソースコードの書式の例をいくつか書きます。

Delphi の hello world アプリケーション：

program HelloWorld;
{$APPTYPE CONSOLE}
uses
  SysUtils;
begin
  WriteLn('Hello World!');
 end.

C#版：

using System;
namespace HelloWorld
{
    class Program
    {
        static void Main(string[] args)
        {
            Console.WriteLine("Hello World!");
        }
    }
}

Java版：

public class HelloWorld {
    public static void main(String[] args) {
        System.out.println("Hello World!");
    }
}

PHP版：

<?php
echo( "Hello World!\r\n" );
?>

C++版：

#include <iostream>
 
int main()
{
    cout << "Hello World!\r\n";
}

JavaScript版：

alert("Hello World!");

Ruby版：

    # The Greeter class
    class Greeter
      def initialize(name)
        @name = name.capitalize
      end

      def salute
        puts "Hello #{@name}!"
      end
    end

    # Create a new object
    g = Greeter.new("world")

    # Output "Hello World!"
    g.salute

SQL版：

select 'hello world' from rdb$database

Visual Basicの例も書けますが、自動的な構文強調表示はサポートされていません。そのため、「汎用的な」ソースコードとして設定する必要があります。

Module HelloWorld
    Sub Main()
        Console.WriteLine("Hello World")
    End Sub
End Module

私がSkypeでお願いしたら、すぐに「Hello world!」のサンプルを提供してくれたJonathan Benedicto, David Clegg, Wayne Nidderyに感謝します。おかげて私は頭を悩まさなくて済みました。

画像を埋め込むにも、画像を描画するオブジェクトへのOLE参照ではなく、実際の画像を埋め込むのであれば、とても簡単です。「大き過ぎる」画像をサムネイルに自動変換し、フルサイズの画像へリンクさせます。

私のお気に入りのスクリーンキャプチャーは SnagIt です。キャプチャー用のホットキーにPrintScreenキーを割り当てています。キャプチャーしたいものを表示して、キャプチャーのホットキーを押すと、キャプチャーしたものをSnagItの編集画面が表示されます。「Copy All」ボタンを押して、Wordに戻り、クリップボード内のイメージを文書に貼り付けます。

これは、執筆している最中の文書のスクリーンショットで、上述した方法使って埋め込みました。

Hide image

図１ 画像の埋め込み

補足：この画像はサムネイルで、フルサイズの画像へリンクが張られています。この文書形式に設定されている最大の高さ・幅よりも大きいため、自動的にサムネイルおよびリンクに変換されています。

また、画像に対する見出しもサポートしています。貼り付けた画像をマウスで右クリックして、「Caption…」を選択し、見出しを入力します。

Hide image

図２ 画像に見出しを入力する

この画像は十分小さいので、サムネイルには変換されていません。

文書内で見出しレベルを適切に設定することにより、目次へのリンクを自動生成して、文書を節ごとに折り畳み可能にしています。ですので、アウトラインに注意して、「アウトライン」として最終文書をレビューし、項目のタイトルやレベルを設定してください。

その結果、文書の様々な場所に直接移動できるようにしたこのページのような素晴らしい「目次へのリンク」が出来上がります。また、文書の節ごとの折り畳みもサポートしており、それらは全て自動的にHTMLへと変換されたものです。

デフォルトでは、Wordはたいていは自動的にハイパーリンクを生成します。この機能を無効にしている場合は、リンクに変換したいテキストを選択して「Ctrl+K」を押すか、そのテキスト上でマウスを右クリックして「ハイパーリンク...」選択することにより、ハイパーリンクを作成できます。